Convocarea Adunarii Generale a AAFBR

Data: 04 Feb 2010

 

In urma unui proces destul de complex, Consiliul Director a reusit sa finalizeze demersurile necesare pentru a pune in practica formalitatile necesare pentru modificarea Statutului AAFBR. Astfel, incepand cu acest an, Consiliul Director va fie ales prin vot, iar participarea la alegerea noului CD, in calitate de candidat pe una din cele 5 pozitii (un presedinte si patru vicepresedinti), este deschisa si posibila pentru fiecare membru al AAFBR.  

In acest sens, gasiti mai jos Convocatorul Adunarii Generale, in cuprinsul caruia exista detalii aferente datei si locului de desfasurare a evenimentului, a subiectelor supuse votului in vederea modificarii statutultui si actului constitutiv ale AAFBR, precum si informatii despre depunerea candidaturilor si despre desfasurarea alegerilor pentru noul CD.

 

Consiliul Director al AAFBR 

27 Ianuarie 2010

Bucuresti, 15 ianuarie 2010

 

 

 

 

Consiliul Director al A.A.F.B.R. intrunit astazi 15 ianuarie 2010 la sediul social al A.A.F.B.R. situat in Bucuresti, str. Ostasilor nr. 27, sector 1, in prezenta celor 4 membri ai sai (semnatari ai prezentului convocator), a decis in unanimitate, in temeiul prevederilor Statutului A.A.F.B.R. si ale Ordonantei Guvernului nr. 26/2000

 

CONVOCAREA

 

Adunarii Generale a membrilor A.A.F.B.R. in sesiune extraordinara (“AGE”) si sesiune ordinara (“AGO”) pentru ziua de 4 februarie 2010, incepand cu ora 17:30, la Centrul de Pregatire Profesionala si Activitati

Sociale (CPPAS) al BNR din Bucuresti, sector 5, str. Dr. Lister, nr.2, sala reuniuni, etajul 2.   

In situatia in care la data primei convocari stabilita pentru ziua de 4 februarie 2010 nu va fi intrunit cvorumul necesar pentru tinerea AGE si AGO, data celei de-a doua convocari, atat pentru sesiunea ordinara, cat si pentru cea extraordinara este stabilita pentru ziua imediat urmatoare, 5 februarie 2010, in acelasi loc si incepand cu aceeasi ora cu cea stabilita pentru primele adunari.

Ordinea de zi propusa:

I.         Adunarea Generala Extraordinara (AGE)

 

A.  Aprobarea modificarii si completarii Statutului A.A.F.B.R. dupa cum urmeaza:

 

(1)     Modificarea prevederilor art. 12 si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

“Art. 12 - Organele de conducere, administrare si control ale A.A.F.B.R. sunt:

a). Adunarea generala

b).Consiliul Director

c) Cenzorul sau Comisia de Cenzori. A.A.F.B.R. va putea functiona cu un singur cenzor, atunci cand acesta este numit de catre adunarea generala ordinara, urmand ca in situatia in care numarul membrilor/asociatilor depaseste 100, A.A.F.B.R. sa functioneze cu o Comisie de cenzori formata din 3 membrii care indeplinesc cerintele legale. In lipsa numirii unui cenzor se vor aplica prevederile legale cu privire la controlul A.A.F.B.R.”

 

(2)     Modificarea prevederilor art. 13.3 si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“Adunarea generala ordinara se intruneste cel putin o data pe an, precum si ori de cate ori este nevoie pentru luarea hotararilor de resortul acesteia. Adunarea generala ordinara se convoaca de catre Presedintele Consiliului Director, din initiativa acestuia, precum si la cererea legitima a cel putin 2 membrii ai Consiliului Director, altii decat Presedintele, a cenzorului sau a Comisiei de cenzori, daca exista, sau a 1/3 din numarul total al membrilor/asociatilor A.A.F.B.R. care nu au dreptul de vot suspendat. Convocatorul se semneaza de Presedintele Consiliului Director si se aduce la cunostinta membrilor doar prin postarea sa pe site-ul Asociatiei si/sau prin orice mijloace de comunicare electronica aflate la dispozitia Asociatiei (email, fax), atunci cand membrul/asociatul a comunicat in scris A.A.F.B.R. datele de contact pentru comunicarea electronica in relatia cu A.A.F.B.R. Convocatorul va fi adus la cunostinta membrilor cu cel putin 5 zile inainte de data tinerii primei adunari”

 

(3)     Eliminarea prevederilor lit (g) de la art. 13.4 si renumerotarea celorlalte litere.

(4)     Modificarea prevederilor art. 13.5. si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“Adunarea generala extraordinara se intruneste ori de cate ori este nevoie pentru luarea hotararilor de resortul acesteia. Prevederile art. 13.3. se aplica integral si cu privire la adunarile generale extraordinare.”

 

(5)     Eliminarea prevederilor lit. (b) si (c) de la art. 13.6. si renumerotarea celorlalte litere.

(6)     Eliminarea prevederilor art. 13.7. lit. c).

(7)     Introducerea unui nou articol – art. 13.7¹ - cu un numar de 5 alineate care vor avea urmatorul continut:

 

“13.7¹ - (1) Membrii A.A.F.B.R. pot fi reprezentati la adunarile generale de catre alti membrii A.A.F.B.R. pe baza unei imputerniciri scrise data pentru respectiva adunare generala, insotita de copia unui document de identitate valabil a celui reprezentat la adunare. Participarea prin reprezentare si votul prin reprezentant sau prin corespondenta la adunarile generale ordinare ale A.A.F.B.R. nu sunt admise in cazul in care pe ordinea de zi a acestora este stabilita alegerea Presedintelui si/sau a celorlalti membrii ai Consiliului Director al A.A.F.B.R., votul pentru alegerea acestora fiind secret. Pentru adunarile generale ordinare care au inscrise pe ordinea de zi alegerea Presedintelui Consiliului Director si/sau a membrilor Consiliului Director, membrii A.A.F.B.R. trebuie sa fie prezenti fizic la locul unde se tine adunarea nefiind admisa reprezentarea sau votul prin corespondenta pentru a se asigura secretul votului.

 

(2)Membrii A.A.F.B.R. pot vota cu privire la punctele inscrise pe ordinea de zi a adunarilor generale si prin corespondenta (electronica si/sau scrisa), pe formularul de vot care va fi postat pe site-ul A.A.F.B.R. cu cel putin 5 zile inainte de data adunarii si numai cu respectarea procedurilor de vot prin corespondenta (electronica si/sau scrisa) stabilite de Consiliul Director. Procedurile de vot prin corespondenta (electronica si/sau scrisa) pentru orice adunare generala pentru care este admis votul prin corespondenta conform prezentului Statut se stabilesc de Consiliul Director si se posteaza pe site-ul A.A.F.B.R. Votul prin corespondenta nu se poate da prin reprezentant.”

 

(3) Imputernicirea scrisa mentionata la alin (1) care poate fi data pentru orice adunare generala, cu exceptia adunarilor generale ordinare care au pe ordinea de zi alegerea Presedintelui Consiliului Director si a membrilor Consiliului Director, va mentiona modul in care reprezentantul membrului A.A.F.B.R. trebuie sa  voteze pentru fiecare din punctele de pe ordinea de zi.

 

(4) In cazul adunarilor generale in care este admis votul prin corespondenta (electronica si/sau scrisa) membrii care voteaza prin corespondenta sunt considerati ca fiind prezenti si ca au participat la  adunarea generala.

 

(5) Fiecare membru A.A.F.B.R. are drept de vot in adunarea generala si si-l poate exercita numai daca nu a fost suspendat prealabil de Consiliul Director pentru neplata in termen a cotizatiei anuale. Suspendarea pentru neplata cotizatiei se aduce la cunostinta membrului A.A.F.B.R. prin orice modalitate de comunicare electronica (fax, email) sau prin scrisoare simpla. Membrii A.A.F.B.R. care au dreptul de vot suspendat pentru neplata cotizatiei nu sunt luati in calcul la determinarea cvorumului necesar pentru tinerea adunarilor generale, cvorumul raportandu-se la numarul membrilor A.A.F.B.R. care nu au dreptul de vot suspendat.”

 

(8)     Modificarea prevederilor art. 13.9. si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“13.9 Hotararile adunarii generale referitoare la modificarea scopului social al A.A.F.B.R. si dizolvarea si lichidarea acesteia se iau cu votul majoritatii tuturor membrilor A.A.F.B.R care nu au dreptul de vot suspendat in conditiile prezentului Statut. Hotararile adunarii generale cu privire la fuziunea si divizarea A.A.F.B.R. se iau cu respectarea cerintelor Ordonantei Guvernului nr. 26/2000.“

 

(9)     Modificarea prevederilor art. 13.11. si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“13.11. Hotararile luate in adunarile generale cu respectarea prevedrilor legale ale prezentului Statut si ale Actului constitutiv sunt obligatorii pentru toti membrii A.A.F.B.R., inclusiv pentru membrii A.A.F.B.R. care nu au luat parte la adunarile generale, care s-au abtinut de la vot, care au votat impotriva sau care nu si-au putut exercita dreptul de vot datorita suspendarii acestuia.“

 

(10) Introducerea art. 13.13 si art. 13.14:

 

“13.13. Hotararile adunarii generale se posteaza pe site-ul A.A.F.B.R. in cel mult 5 zile de la adoptarea acestora fiind mentionata pe site-ul A.A.F.B.R. si data postarii. Prin postarea pe site-ul A.A.F.B.R. se aduc la cunostinta membrilor A.A.F.B.R., inclusiv a celor care nu au participat la adunare, hotararile adoptate.

 

13.14. La orice adunare generala va fi intocmit un proces verbal de catre Secretarul General in care vor consemna hotararile luate cu privire la fiecare punct al ordinii de zi si se vor mentiona voturile “pro”, cele “contra” si abtinerile. Procesul verbal se semneaza de Secretarul General si se contrasemneaza de Presedintele Consiliului Director. Textul hotararilor adoptate in adunarea generala se semneaza de catre Presedintele Consiliului Director si  Secretarul General sau, in lipsa acestuia e catre un Vicepresedinte si se posteaza pe site-ul A.A.F.B.R. conform prevederilor art. 13.13 din prezentul Statut. Presedintele Consiliului Director va intocmi si semna Statutul si Actul constitutiv consolidat al A.A.F.B.R care contine  modificarile Statutului si Actului constitutiv al A.A.F.B.R.”

 

(11) Modificarea prevederilor art. 14.1. si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“14.1. Consiliul Director este alcătuit din 5 membri aleşi individual de către Adunarea generală ordinara a membrilor A.A.F.B.R. pentru o perioadă de 2 ani, cu posibilitatea de a fi realeşi. Unul dintre cei 5 membrii ai Consiliului Director este Presedintele. Atat Presedintele Consiliului Director cat si membrii Consiliului Director sunt alesi direct de catre adunarea generala ordinara dinte candidatii (membrii A.A.F.B.R.) care si-au manifestat dorinta de a candida. Cu exceptia Presedintelui Consiliului Director, ceilalti membrii ai Consiliului Director au calitatea de Vicepresedinti. In caz de ajungere la termen a mandatelor membrilor Consiliului Director acestia vor continua sa exercite functia pana la alegerea unor noi membrii ai Consiliului Director de catre adunarea generala ordinara si indeplinirea formalitatilor de publicitate necesare.”

 

(12) Modificarea prevederilor art. 14.2. si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“14.2. Consiliul Director numeste un Secretar General, dintre membrii A.A.F.B.R. sau din afara membrilor A.A.F.B.R. care va fi Secretarul General al Asociatiei si Consiliului Director si secretarul adunarilor generale ale Asociatiei. Secretarul General va fi remunerat, in conditiile legii.

 

(13) Introducerea unui nou articol – art. 14.2¹ - cu un numar de 6 alineate care vor avea urmatorul continut:

 

14.2¹ - (1) Cei 5 membrii ai Consiliului Director sunt alesi dintre membrii A.A.F.B.R. Candidaturile pentru alegerea in pozitia de Presedinte si cele pentru alegerea in pozitia de membru al Consiliului Director se transmit Secretarului General al A.A.F.B.R. si Consiliului Director al A.A.F.B.R prin orice mijloace de comunicare electronica, cu cel putin 48 de ore inainte de ora stabilita pentru tinerea adunarii generale pentru alegerea Presedintelui si a membrilor Consiliului Director.

 

(2) Orice membru A.A.F.B.R. isi poate depune candidatura, atat pentru functia de Presedinte al Consiliului Director, cat si pentru cea de membru al Consiliului Director si numai daca nu a depasit termenul de plata a cotizatiei anuale datorate A.A.F.B.R. Membrii A.A.F.B.R. nu pot propune candidatura altor membrii ai A.A.F.B.R.

 

(3) Vor fi considerati alesi in functiile pentru care candideaza, membrii A.A.F.B.R. care obtin cel mai mare numar de voturi “pro”, in ordinea clasarii. In anumite situatii de egalitate de voturi “pro” care nu fac posibila alegerea in functia de Presedinte sau de membru al Consiliului Director (Vicepresedinte) se va organiza in aceeasi zi, in continuarea sesiunii adunarii generale, un al doilea tur. In cazul functiei de Presedinte, in situatia in care nu exista un candidat care sa fi acumulat jumatate  plus unul din numarul de voturi exprimate, vor intra in al doilea tur doar primi doi candidati in functie de numarul de voturi obtinute. Dintre acestia, va castiga candidatul care obtine in turul doi cel mai mare numar de voturi “pro”. In cazul functiei de membru in Consiliul Director (Vicepresedinte) vor intra in turul doi numai acei candidati care nu s-au ales din primul tur prin raportare la numarul de voturi “pro” obtinut si numai daca imposibilitatea formarii complete a Consiliului Director din primul tur s-a datorat unor situatii de egalitate de voturi “pro” (ex. daca in primul tur sunt 5 candidati clasati pe primul loc – au numar egal de voturi “pro”- toti cei 5 vor intra in turul doi; daca sunt 4 candidati clasati pe primul loc cu un numar egal de voturi "pro” nu se mai organizeaza turul 2, toti 4 sunt alesi; daca este 1 candidat care a obtinut cel mai mare numar de voturi “pro” in primul  tur – acesta este ales - iar pe locul 2 se claseaza 4 candidati cu un numar egal de voturi “pro” vor intra in turul doi numai cei 4 candidati plasati la egalitate pe locul 2 pentru cele 3 functii ramase; daca dupa primul tur exista un candidat care a obtinut cel mai mare numar de voturi “pro”, pe locul 2 se claseaza un alt candidat si pe locul 3 alti 4 candidati cu un numar egal de voturi, in turul 2 intra numai cei 4 candidati care au obtinut numar egal de voturi “pro” pentru cele 2 functii ramase, etc.).

 

(4) In cazul in care nici in urma turului 2 nu se poate stabili componenta finala a Consiliului Director (1 Presedinte si 4 Vicepresedinti) datorita unor situatii de egalitate de voturi “pro”, se vor organiza in aceeasi zi tururi consecutive pana la alegerea componentei Consiliului Director.

 

(5) Candidatii care intra in tururile urmatoare primului tur au dreptul sa decida sa nu mai continue sa participe in oricare din aceste tururi, prin retragerea candidaturii. Daca prin retragerea candidaturii se formeaza numarul necesar de membrii ai Consiliului Director, nu se va mai organiza un alt tur, candidatii ramasi in cursa si care nu si-au retras candidatura fiind considerati alesi.

 

(6) In situatia de vacantare a functiei de membru in Consiliul Director (Vicepresedinte) - datorita renuntarii, decesului, pierderii calitatii de membru A.A.F.B.R. si/sau a altor evenimente similare -, Consiliul Director va desemna cu votul majoritatii membrilor Consiliului Director existenti, un alt membru A.A.F.B.R. care sa preia pozitia din Consiliul Director care s-a vacantat, pana la organizarea de alegeri pentru pozitia ramasa vacanta. In caz de egalitate de voturi, Presedintele Consiliului Director are vot decisiv. In caz de vacantare a functie de Presedinte al Consiliului Director va ocupa aceasta functie, pana la organizarea de alegeri, Vicepresedintele care a acumulat cele mai multe voturi la primul tur al alegerii Consiliului Director.

 

(14) Partea introductiva a art. 14.3. se inlocuieste si va avea urmatorul continut:

 

“14.3. Consiliul Director este format din urmatorii membrii:”

 

(15) Eliminarea prevederilor art. 14.5 si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“14.5. Consiliul Director se intruneste ori de cate ori este nevoie, la convocarea Presedintelui Consiliului Director sau a 3 dintre membrii Consiliului Director. Convocarea membrilor Consiliului se face prin orice mijloace de comunicare electronica (fax, email) cu cu cel putin 7 zile inainte de data si ora stabilita pentru tinerea sedintei Consiliului Director. Problematica supusa dezbaterii membrilor Consiliului Director este mentionata pe scurt in convocator.

 

(16) Eliminarea prevederilor art. 14.6. si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“14.6. Membrii Consiliului Director pot lua decizii si prin corespondenta (fax, email). Deciziile luate prin corespondenta de catre Consiliul Director se semneaza de catre Presedinte si de Secretarul General, iar in lipsa desemnarii acestuia din urma, de catre un Vicepresedinte. Daca nu se prevede altfel in prezentul Statut, Comitetul Director ia decizii cu votul majoritatii membrilor sai.”

 

(17) Modificarea prevederilor lit. (c) a art. 14.7. si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“ c).Aproba primirea de noi membrii, suspenda dreptul de vot al membrilor A.A.F.B.R, atunci cand plata cotizatiei anuale nu a fost achitata in primele 6 luni ale anului de referinta, si exclude membri din cadrul A.A.F.B.R, atunci cand plata cotizatiei anuale nu a fost achitata pana la sfarsitul anului de referinta sau atunci cand un membru A.A.F.B.R a fost condamnat printr-o hotarare judecatoreasca pentru orice infractiune de natura a afecta imaginea A.A.F.B.R. si a profesiei de economist, precum si atunci cand membrul A.A.F.B.R. are o conduita publica neadecvata in spatiul public (emisiuni, articole scrise, seminarii si intalniri cu public, etc) aducand jigniri si/sau acuze grave la adresa oricaruia din membrii A.A.F.B.R. si a A.A.F.B.R. Pentru orice alte motive nementionate expres in prezentul Statut, excluderea membrului A.A.F.B.R. se decide de catre adunarea generala a membrilor A.A.F.B.R, in baza unui raport scris al Consiliului Director. Dreptul de vot suspendat ca urmare a neplatii cotizatiei de membru, urmeaza a fi redobandit odata cu plata cotizatiei efectuata inainte de incheierea anului calendaristic relevant.”

 

(18) Modificarea prevederilor art. 15.3. si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“15.3. Consiliul Director poate numi un Secretar General care va asigura activitatea de intocmire si pastrare a tuturor documentelor si evidentelor privind adunarile generale, sedintele Consiliului Director, datele de contact ale membrilor si cererile si documentatia de aderare ale acestora, atunci cand aceste activitati nu sunt realizate de alte persoane catre care Asociatia a externalizat astfel de servicii.”

 

(19) Eliminarea art. 16.2. si art. 16.3.

(20) Modificarea prevederilor art. 18.1. si art. 18.2. si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“18.1. Atunci cand adunarea generala numeste un cenzor, controlul financiar al Asociatiei este asigurat de respectivul cenzor. Cand numarul membrilor A.A.F.B.R depaseste 100 controlul asociatiei va fi relizat de o Comisie de cenzori formata din 3 cenzori care respecta cerintele impuse de Ordonanta Guvernului nr. 26/2000 sau orice act normativ care o inlocuieste pe aceasta. In lipsa numirii unui cenzor se vor aplica prevederile legale cu privire la controlul A.A.F.B.R.

 

18.2. Daca nu sunt membrii ai A.A.F.B.R. cenzorii numiti de adunarea generala vor primi o indemnizatie, stabilita cu ocazia numirii/alegerii lor.”

 

(21) Modificarea prevederilor art. 21.2. si inlocuirea acestora cu urmatoarele prevederi:

 

“21.2. Membrii de onoare pot dobandi aceasta calitate numai cu acceptul lor prealabil scris. Desemnarea de membrii de onoare se face de catre Consiliul Director la propunerea oricaruia dintre membrii acestuia sau a 1/3 dintre membrii cu drept de vot ai Asociatiei. Membrii de onoare nu datoreaza cotizatii si nu au drept de vot.”

(22) Modificarea art. 22 si inlocuirea acestuia cu urmatoarele prevederi:

 

“Art. 22 Drepturile membrilor asociati sunt, in principal, urmatoarele:

a)    Dreptul de a participa la sedintele Adunarii generale, chiar si atunci cand are exercitiul dreptului de vot suspendat in conformitate cu prezentul Statut insa fara ca participarea sa sa fie avuta in vedere pentru stabilirea cvorumului;

b)   Dreptul de a vota cu privire la toate problemele ce se supun aprobarii Adunarii generale, cu exceptia cazurilor de abtinere prevazute prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 si a cazurilor de suspendare a dreptului de vot prevazute de prevederile prezentului Statut;

c). dreptul de  a participa la toate activitatile organizate de Asociatie.

d)    Dreptul de a alege si de a fi alesi in structurile de conducere ale Asociatiei (Consiliul Director), daca nu se afla in situatia de suspendare a dreptului de vot ca urmare a neplatii la scadenta a cotizatiei anuale.”

 

(23) Modificarea lit c). a art. 23 si adaugarea unei noi litere lit. h), dupa cum urmeaza:

 

“c). Sa plateasca cotizatia in termenul stabilit statutar (in numerar sau prin transfer bancar), respectiv pana la sfarsitul anului curent pentru anul curent, si sa se achite de celelalte sarcini stabilite de organele de conducere ale Asociatiei. Cotizatia poate fi platita si de o alta persoana sau de o alta entitate, cu mentionarea membrului pentru care se face respectiva plata.

 

h). Sa aiba initiative in propunerea de programe si activitati care sa fie desfasurate de A.A.F.B.R. si sa participe la pregatirea, sustinerea si organizarea acestora.

 

(A se vedea continuarea, tot in sectiunea "Evenimente")

« evenimente

Prima Pagina | Statut | Organizare | Comunicate de presa | Evenimente | Proiecte | Contact